| OL2002: Backup, ripristino e spostamento dei dati di Outlook | ||||
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| In questo articolo viene descritto come eseguire il backup dei dati creati in Microsoft Outlook 2002, come messaggi, contatti, appuntamenti, attività, note e voci del diario. I dati di Outlook vengono archiviati automaticamente in cartelle MAPI (Messaging Application Programming Interface). Le cartelle MAPI possono essere memorizzate in un file sul disco rigido, definito file delle cartelle personali (con estensione pst), oppure, se si utilizza Outlook con Microsoft Exchange Server, è possibile archiviare i dati in una cassetta postale sul server. Nel presente articolo vengono discussi i seguenti argomenti: Esecuzione di una copia di backup di un file delle cartelle personali (pst). Esportazione di dati contenuti in un file di cartelle personali (pst). Importazione di dati contenuti in un file di cartelle personali (pst). Backup dei dati su un server che esegue Microsoft Exchange Server. Backup delle Rubriche personali. Backup dei file delle impostazioni di Outlook. L'esecuzione di copie di backup dei dati creati in Outlook consente di ripristinarli in caso di perdita o danni dovuti a guasti hardware o ad altri eventi imprevisti. Consente inoltre di spostare o trasferire i dati in un altro disco rigido dello stesso computer o di un computer diverso, procedendo prima alla copia dei dati dal disco rigido originale, quindi al loro ripristino sul disco rigido di destinazione. Informazioni Esecuzione di una copia di backup di un file delle cartelle personali (pst) Se non si utilizza Outlook con Microsoft Exchange Server, tutti i dati di Outlook vengono memorizzati in un file delle cartelle personali (pst). Se si desidera eseguire il backup o l'esportazione di una cartella particolare, ad esempio Contatti o Calendario, attenersi alle procedure descritte nelle sezioni di questo articolo relative all'importazione e all'eEsportazione di dati contenuti in un file di cartelle personali (pst). Per eseguire il backup dell'intero file di cartelle personali, attenersi alla procedura seguente: Chiudere tutti i programmi di messaggistica in esecuzione, come Outlook, Microsoft Exchange o Windows Messaging. Fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Pannello di controllo. Fare doppio clic sull'icona Posta elettronica. Fare clic sul pulsante Mostra profili. Fare clic sul profilo appropriato, quindi scegliere Proprietà. Fare clic sul pulsante File di dati. Fare clic sul Servizio Cartelle personali di cui si desidera eseguire il backup. Per impostazione predefinita questo servizio è denominato Cartelle personali, tuttavia potrebbe anche avere un nome diverso. NOTA: è possibile che nel profilo ci sia più di un servizio Cartelle personali. In tal caso sarà necessario eseguire il backup di ciascun file di cartelle personali separatamente. Se invece nel profilo in uso non sono presenti servizi Cartelle personali, ma è stato comunque possibile archiviare informazioni come messaggi, contatti o appuntamenti in Outlook, è molto probabile che queste informazioni vengano archiviate in una cassetta postale su un server che esegue Microsoft Exchange Server. In questo caso fare riferimento alla sezione di questo articolo "Backup dei dati su un server che esegue Microsoft Exchange Server". Se nell'elenco dei servizi non sono presenti cartelle personali (file pst) e le informazioni non vengono archiviate in una cassetta postale di Microsoft Exchange Server, è possibile utilizzare Outlook solo per sfogliare file, mentre le funzionalità per l'archiviazione dei dati non saranno disponibili. In questo caso, non saranno presenti dati di cui eseguire il backup. Fare clic su Impostazioni e prendere nota del percorso e del nome del file elencato. NOTA: il file pst delle cartelle personali contiene tutti i dati archiviati in Outlook 2002 e le sue dimensioni troppo grandi potrebbero renderne impossibile la copia su un disco floppy. In tal caso servirsi di un CD riscrivibile, di un'unità Zip o SyQuest. È possibile ridurre le dimensioni del file delle cartelle personali scegliendo Comprimi. Questa opzione è utile se si prevede di eseguire il backup del file delle cartelle personali su un disco floppy. Chiudere tutte le finestre Proprietà. Creare una copia del file annotato al passaggio 5 utilizzando Esplora risorse o Risorse del computer. Qualora fosse necessario ripristinare un file delle cartelle personali (pst) da un supporto rimovibile, come un disco floppy, un'unità Zip, un CD riscrivibile, un nastro magnetico o qualsiasi altro tipo di supporto di memorizzazione, utilizzare la copia di backup del file creata nei passaggi precedenti. Eseguire questa operazione copiando il file dal supporto di memorizzazione al disco rigido del computer utilizzando il percorso annotato nel passaggio 5 della procedura. Esportazione di dati contenuti in un file di cartelle personali (pst) Per esportare una sola cartella, come Contatti o Calendario, procedere come segue: Scegliere Importazione ed esportazione dal menu File. Se la voce di menu non è disponibile, posizionare il puntatore del mouse sulle virgolette acute presenti nella parte inferiore del menu, quindi scegliere Importazione ed esportazione. Fare clic su Esporta nel file, quindi scegliere Avanti. Fare clic su File delle cartelle personali (.pst), quindi scegliere Avanti. Fare clic sulla cartella che si desidera esportare, quindi scegliere Avanti. Fare clic sul pulsante Sfoglia e selezionare il percorso in cui salvare il file. Nella casella Nome file digitare un nome di file descrittivo, quindi scegliere OK. Scegliere Fine. Importazione di dati contenuti in un file di cartelle personali (pst) Per eseguire l'importazione di un file di cartelle personali in Outlook, attenersi alla procedura seguente: Scegliere Importazione ed esportazione dal menu File. Se la voce di menu non è disponibile, posizionare il puntatore del mouse sulle virgolette acute presenti nella parte inferiore del menu, quindi scegliere Importazione ed esportazione. Fare clic su Importa da un altro programma o file, quindi fare clic su Avanti. Fare clic su File delle cartelle personali (.pst), quindi scegliere Avanti. Digitare il percorso e il nome del file delle cartelle personali che si desidera importare, quindi fare clic su Avanti. Selezionare la cartella da importare o selezionare la parte superiore della gerarchia per importare tutto, quindi scegliere Fine. Backup dei dati su un server che esegue Microsoft Exchange Server Per i dati di Outlook archiviati su Microsoft Exchange Server viene generalmente eseguito il backup sul server. Per ulteriori informazioni sul backup e il ripristino dei dati archiviati su un computer che esegue Microsoft Exchange Server, rivolgersi all'amministratore di Microsoft Exchange Server. Se Outlook viene utilizzato con Microsoft Exchange Server, è possibile impostare la memorizzazione dei dati sul computer che esegue Microsoft Exchange Server oppure in un file di cartelle personali sul disco rigido locale. Per determinare dove vengono memorizzati i dati di Outlook, procedere come segue. Scegliere Account di posta elettronica dal menu Strumenti. Fare clic su Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti, quindi fare clic su Avanti. Controllare l'opzione Consegna nuovi messaggi in. Se la casella contiene la parola Cassetta postale seguita da un nome di posta elettronica, significa che i dati di Outlook vengono archiviati in Microsoft Exchange Server. Se nella casella sono presenti le parole Cartella personale o il nome di un file di cartelle personali, i nuovi messaggi, i contatti, gli appuntamenti e altri dati simili di Outlook vengono memorizzati nel file delle cartelle personali (pst) sul disco rigido locale. Se i dati vengono memorizzati in un file di cartelle personali sul disco rigido e si desidera eseguirne il backup, vedere la sezione Esecuzione di una copia di backup di un file delle cartelle personali (pst). Backup delle Rubriche personali Anche se le informazioni relative ai contatti possono essere mantenute in una cassetta postale di Microsoft Exchange Server o in un file di cartelle personali (pst) ed è possibile accedervi tramite la Rubrica di Outlook, la Rubrica personale crea un file che viene memorizzato sul disco rigido locale. Per avere la certezza che venga eseguito il backup anche di questa rubrica, è necessario includere nel processo di backup tutti i file con estensione pab. Per trovare il file della Rubrica personale procedere come segue: Se si utilizza Microsoft Windows 95 o Microsoft Windows 98: fare clic sul pulsante Start (Avvio in Windows 95), scegliere Trova, quindi File o cartelle. Se si utilizza Microsoft Windows 2000 o Microsoft Windows Millennium Edition (Me): fare clic sul pulsante Start, scegliere Cerca, quindi fare clic su File o cartelle. Digitare *.pab, fare clic su Risorse del computer nella casella Cerca in, quindi fare clic su Trova. Annotare il percorso del file pab e includerlo nel backup. Nel caso fosse necessario ripristinare questa rubrica nello stesso computer o in un altro computer, attenersi alla procedura seguente: Chiudere tutti i programmi di messaggistica in esecuzione, come Outlook, Microsoft Exchange o Windows Messaging. Fare clic sul pulsante Start, quindi scegliere Pannello di controllo. Fare doppio clic sull'icona Posta elettronica. Fare clic sul pulsante Mostra profili. Fare clic sul profilo appropriato, quindi scegliere Proprietà. Fare clic sul pulsante Account di posta elettronica. Fare clic su Aggiungi un nuovo elenco in linea o rubrica, quindi scegliere Avanti Fare clic su Altre rubriche, quindi scegliere Avanti. Fare clic su Rubrica personale, quindi scegliere Avanti. Digitare il percorso e il nome del file della rubrica personale che si desidera ripristinare, fare clic su Applica, quindi scegliere OK. Fare clic sul pulsante Chiudi, quindi scegliere OK. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di profili e servizi, fare clic sul numero dell'articolo della Knowledge Base riportato di seguito (gli articoli con prefisso "Q" contengono informazioni in inglese): 289467OL2002: Profili utente e servizi di informazioni Automazione del backup di file delle cartelle personali con l'utilità di backup di cartelle personali Microsoft ha rilasciato un'utilità che rende automatico il backup del file delle cartelle personali, che è possibile scaricare dal seguente sito Web Microsoft: http://office.microsoft.com/italy/downloads/2002/pfbackup.aspx Per ulteriori informazioni sull'utilità di backup delle cartelle personali, fare clic sul numero dell'articolo della Knowledge Base riportato di seguito (gli articoli con prefisso "Q" contengono informazioni in inglese): 238782 OL2000: How to Automatically Backup Your Personal Folders File Backup dei file delle impostazioni di Outlook Se si desidera copiare su un altro computer le impostazioni personalizzate di Outlook utilizzando tale programma, è opportuno includere nel backup anche i file seguenti oltre a quello delle cartelle personali: Outcmd.dat - In questo file sono memorizzate le impostazioni relative alla barra degli strumenti e ai menu. < Nome profilo >.fav - Si tratta del file dei Preferiti che comprende le impostazioni della barra di Outlook. < Nome profilo >.htm - Contiene la firma automatica in formato HTML (Hypertext Markup Language). < Nome profilo >.rtf - Contiene la firma automatica in formato RTF di Microsoft Outlook. < Nome profilo >.txt - Contiene la firma automatica in formato testo normale. < Nome profilo >.nk2 - Contiene i nomi alternativi per la funzionalità di completamento automatico. NOTA: se si utilizza Microsoft Word come editor per la posta elettronica, le firme vengono memorizzate in Normal.dot sotto forma di voci di glossario. È necessario eseguire il backup anche di questo file. Le visualizzazioni personalizzate vengono integrate nelle cartelle in cui sono state create in origine. Se si esportano elementi da un file di cartelle personali (pst) a un altro, le visualizzazioni personalizzate non vengono conservate. Per ulteriori informazioni, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito (gli articoli con prefisso "Q" contengono informazioni in inglese): 269520 OL2000: Why Outlook Does Not Support Read-Only Media Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2002 Ultima Revisione: 12/08/2004 (2.2) Parole Chiave: kbdownload kbhowto KB287070 LE INFORMAZIONI CONTENUTE NELLA MICROSOFT KNOWLEDGE BASE SONO FORNITE SENZA GARANZIA DI ALCUN TIPO, IMPLICITA OD ESPLICITA, COMPRESA QUELLA RIGUARDO ALLA COMMERCIALIZZAZIONE E/O COMPATIBILITA' IN IMPIEGHI PARTICOLARI. L'UTENTE SI ASSUME L'INTERA RESPONSABILITA' PER L'UTILIZZO DI QUESTE INFORMAZIONI. IN NESSUN CASO MICROSOFT CORPORATION E I SUOI FORNITORI SI RENDONO RESPONSABILI PER DANNI DIRETTI, INDIRETTI O ACCIDENTALI CHE POSSANO PROVOCARE PERDITA DI DENARO O DI DATI, ANCHE SE MICROSOFT O I SUOI FORNITORI FOSSERO STATI AVVISATI. 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